Informativa candidati

Informativa candidati (RegUE 679/2006)

Desideriamo informarVi che il Regolamento UE 2016/679 disciplina il trattamento dei dati personali riferiti a persone fisiche. Ai sensi dal Regolamento indicato, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei Vostri dati personali e dei Vostri diritti e libertà fondamentali.

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti presso l’interessato o presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla richiesta dell’Interessato e più precisamente per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.

Modalità di raccolta

La raccolta dei dati personali dell’interessato potrà avvenire a seguito di ricezione a mezzo posta, e-mail, consegna diretta, web form, ovvero con qualunque altro mezzo di comunicazione, delle informazioni relative alle esperienze professionali e di studio del candidato (Curriculum Vitae, di seguito C.V.).

La ricezione del C.V. potrà essere a seguito di invio spontaneo o in risposta ad annuncio di ricerca e selezione del personale.
Ulteriori dati personali potranno essere successivamente raccolti presso l’interessato durante il colloquio personale in fase di selezione.

Obbligatorietà del conferimento dei dati e consenso

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e quindi all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro con il Titolare.

Il consenso al trattamento non è necessario ai sensi del Reg. 2016/679, in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dagli Interessati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione. Altrettanto per gli eventuali dati sensibili trasmessi con le stesse modalità dall’Interessato, per i quali il consenso è escluso ai sensi della medesima normativa.

Verrà richiesto al candidato un consenso specifico al trattamento dati e per eventuali ulteriori finalità al momento della convocazione per un colloquio.

Natura dei dati personali

La raccolta riguarderà solo i dati comuni, compressa la fotografia a corredo del C.V., pertanto il candidato non sarà tenuto ad indicare quelli c.d. particolari, così come qualificati dall’art. 9 del Reg. 2016/679 o sensibili, così come qualificati dal d.lgs 196/2003 (ad esempio lo stato di salute).

Si fa salva l’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurazione del rapporto di lavoro, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’Interessato alle categorie protette e alle eventuali visite mediche pre-assuntive.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali raccolti con le modalità sopra descritte sarà effettuato con modalità sia manuali che elettroniche e sarà improntato alla garanzia della massima sicurezza al fine di proteggere i diritti e le libertà dell’interessato. In particolare, non saranno effettuati trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.

Periodo di Conservazione dei dati

I dati vengono trattati per il tempo necessario al contatto e al successivo colloquio. È prevista l’archiviazione del curricula per esigenze future di ricerca del personale. I C.V. saranno conservati non oltre 5 anni; trascorso tale termine verranno distrutti.

Comunicazione e diffusione dei dati personali

I dati raccolti non sono soggetti a diffusione. I dati potranno essere comunicati a terzi individuati e nominati ex artt. 29 del Reg. UE 679/2016 se necessario per le finalità indicate (esempio società di selezione e assessment); inoltre i dati possono essere comunicati ad altre società del Gruppo per la partecipazioni a selezioni di personale.

il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art.46 reg. UE 679/2016.

Diritti dell’interessato e revoca del consenso

Relativamente ai dati medesimi, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 (accesso), 16 (rettifica), 17 (cancellazione), 18 (limitazione), 20 (portabilità) e 21 (opposizione) come previsto dal Regolamento UE 679/2016.

Se desidera esercitare i suoi diritti o revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, può contattare il Titolare (privacy@sogesispa.it), fatto salvo il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo Garante della Privacy.

Titolare e responsabile

Titolare del trattamento è So.Ge.Si. Spa nella persona dell’Amministratore Delegato pro tempore.

L’elenco completo dei responsabili e degli eventuali destinatari della comunicazione dei dati personali può essere richiesto a privacy@sogesispa.it.